Après avoir postulé pour plusieurs offres d’emploi, il arrive parfois que la réponse du recruteur tarde à arriver. Dans ces situations, savoir comment envoyer un mail de relance peut faire toute la différence entre obtenir un entretien ou laisser sa candidature de côté. Cet article explore les méthodes et les conseils pratiques pour rédiger un mail de relance impactant.
Pourquoi relancer après une candidature ?
Relancer après une candidature montre au recruteur votre motivation et votre intérêt pour le poste. En effet, cela démontre que vous êtes réellement intéressé par le rôle proposé et que vous êtes impatient de rejoindre l’équipe.
Par ailleurs, il se peut que le recruteur soit simplement surchargé de travail et ait besoin d’un rappel amical concernant votre candidature. Une relance bien formulée peut raviver son intérêt pour votre profil.
Quand est-il approprié de relancer ?
Il est généralement recommandé d’attendre environ une à deux semaines avant de relancer le recruteur. Ce délai permet de s’assurer que votre première candidature a été suffisamment examinée.
Néanmoins, si l’offre d’emploi mentionnait une date limite pour les réponses ou précisait un calendrier précis pour les entretiens, respectez ces délais avant d’envoyer votre mail de relance.
Les éléments clés d’un mail de relance réussi
Pour qu’un mail de relance soit efficace, il doit contenir certains éléments indispensables. Voici quelques conseils pour structurer et rédiger votre message de manière optimale.
Objet du mail de relance
L’objet du mail doit être clair et concis, tout en indiquant le motif de votre relance. Par exemple : « Suivi de ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] ». Un objet précis aidera le recruteur à identifier rapidement votre demande.
Introduction : rappeler le contexte
Commencez par saluer poliment le recruteur et rappelez-lui brièvement quand et où vous avez postulé. Cette approche mettra immédiatement votre candidature en contexte.
Exemple : « Bonjour Monsieur/Madame [Nom],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter suite à ma candidature envoyée le [date], pour le poste de [intitulé du poste]. »
Exprimer sa motivation
Dans le corps du mail, réitérez votre motivation pour le poste et expliquez-en quoi vos compétences correspondent parfaitement à l’offre. C’est aussi l’occasion de souligner toute information complémentaire ou mise à jour pertinente à ajouter à votre candidature initiale.
Exemple :
« Je suis toujours très enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe chez [Nom de l’entreprise]. Mes compétences en [domaine/skillset spécifique] me semblent particulièrement alignées sur les responsabilités décrites dans l’offre. »
Rappeler les points forts de sa candidature
Profitez de ce mail pour mettre en lumière certaines de vos expériences ou qualifications qui font de vous le candidat idéal. Sans être redondant, assurez-vous de souligner les éléments les plus pertinents.
Inviter à un futur échange
Terminez votre mail en invitant poliment le recruteur à poursuivre la conversation. Proposez par exemple de le rencontrer ou d’organiser un appel pour discuter davantage de votre candidature.
Un bon moyen pour réussir est de bien envoyer un mail de relance. Exemple :
« Je reste disponible pour toute information supplémentaire et serais ravi(e) de pouvoir échanger avec vous au sujet de cette opportunité. Vous pouvez me joindre au [votre numéro de téléphone] ou par retour de mail. »
Politesse et remerciements
Comme dans toute communication professionnelle, n’oubliez pas de remercier le recruteur pour son temps et son attention. La courtoisie est essentielle pour maintenir une image professionnelle positive.
Exemple :
« Merci beaucoup pour votre attention. J’espère avoir bientôt de vos nouvelles. »
Conseils pratiques pour un mail de relance sans faute
Quelques astuces supplémentaires peuvent rendre votre mail de relance encore plus percutant. Suivre ces suggestions augmentera vos chances de recevoir une réponse favorable.
Adapter le ton et le style
Chaque entreprise a sa propre culture. Familiarisez-vous avec celle-ci et adaptez le ton de votre mail en conséquence. Certaines organisations préfèrent des communications formelles, tandis que d’autres apprécient un style plus décontracté.
Exemple :
« Chez [Nom de l’entreprise], vous semblez valoriser la créativité et l’innovation. Deux qualités que je m’efforce d’incarner quotidiennement dans mon travail. »
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Une coquille ou une erreur grammaticale peut rapidement dévaloriser votre candidature. Prenez le temps de relire attentivement votre mail ou passez-le sous un correcteur orthographique avant de l’envoyer.
Simplifier le contenu
Un mail de relance ne doit pas être trop long ni compliqué. Allez droit au but et évitez les phrases alambiquées. Un message clair et direct est souvent plus apprécié.
Être patient mais persévérant
Si vous n’obtenez pas de réponse après votre premier mail de relance, attendez encore une semaine avant d’envoyer une nouvelle relance en veillant à changer légèrement la formulation pour montrer votre continuité et adaptabilité.
Exemples concrets de mails de relance
Voici deux exemples de mails de relance que vous pouvez personnaliser selon votre situation et le poste visé.
Exemple 1 : Mail de relance simple et direct
« Bonjour Monsieur/Madame [Nom],
Je fais suite à ma candidature envoyée le [date] pour le poste de [intitulé du poste]. Je souhaite renouveler mon vif intérêt pour cette opportunité. Mes compétences en [domaine/skillset spécifique] me semblent parfaitement adaptées aux attentes de ce poste.
Reste à votre disposition pour un entretien ou toute autre information.
Cordialement,
[Votre nom] »
Exemple 2 : Mail de relance détaillé
« Bonjour Monsieur/Madame [Nom],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour le poste de [intitulé du poste] envoyée le [date].
Extrêmement motivé(e) par cette opportunité, je tenais à vous faire part de mon enthousiasme à l’idée de pouvoir intégrer votre équipe. Grâce à mon expérience en [domaine/skillset spécifique], je suis convaincu(e) de pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée à vos projets.
Je reste bien entendu à votre disposition pour toute question ou pour convenir d’un entretien afin de discuter plus en détail de ma candidature.
Dans l’attente de votre retour, je vous remercie sincèrement pour votre considération.
Bien cordialement,
[Votre nom] »
En somme, un mail de relance efficace repose sur la clarté, la courtoisie et la pertinence de chaque élément inclus. Montrer votre sérieux et votre envie de décrocher le poste peut influencer positivement la décision du recruteur. Adoptez un ton poli, structurez bien votre message, et surtout, soyez vous-même. La persévérance et une communication réfléchie seront vos meilleurs alliés pour donner suite à votre candidature.